Es war dieser Moment, als sich bleierne Stille über das Auditorium legte. Der Vertriebsleiter eines großen Industrieunternehmens lud rund 400 Vertriebsmitarbeiter zu einer Präsentation im Juli. Es war heiß vor der Tür, es war stickig im Saal, der Raum war dunkel und ich durfte – gemeinsam mit meinen Kolleginnen und Kollegen des Improvisationstheaters „Für Garderobe keine Haftung“ diese Veranstaltung mit Theater begleiten. Unsere Aufgabe war es, die Rede des Vertriebsleiters im Anschluss an seine Präsentation noch einmal mit Improvisationstheater zu ergänzen und die Inhalte zu emotionalisieren.
Wir saßen also im Publikum, um der Rede zu lauschen und waren top motiviert. Der Vertriebsleiter begann, der Raum wurde dunkel, eine riesige Powerpoint-Präsentation erschien an der Wand, der Redner war nicht zu sehen (es war mit Ausnahme der Powerpoint-Präsentation dunkel – auch auf der Bühne – und der Redner „versteckte“ sich hinter seinem Rednerpult) und bereits nach wenigen Minuten waren fast alle im Saal im Tiefschlaf – der Redner sprach monoton, die Präsentation war überfrachtet mit Graphiken, Zahlen, Daten, Fakten, Kreis- und Balkendiagrammen, klein geschriebenen statistischen Details und komplizierten Zusammenhängen. In 45 Minuten, die dieser Vortrag dauerte, klickte sich der Redner furios durch 96 (!) Folien zur wirtschaftlichen Situation der Firma, zu den Vertriebszielen, Expansionsstrategien und so einigem mehr.
Es war unerträglich. Das Schlimme: Diese Veranstaltung kostete die Firma richtig viel Geld. Da wurden 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt eingeflogen (viele aus Asien, einige aus den Amerikas und sogar aus Australien und Neuseeland), alle natürlich Business Class. Die Veranstaltung fand statt in einer Top Location, das Essen war vom Feinsten, alle übernachteten in einem 5 Sterne-Hotel, die Technik war famos und unser Improvisationstheater schaffte es, die Stimmung wieder zu heben, Energie in den Raum zu bekommen und die wichtigsten Themen und Thesen des Vertriebsleiters in die Show zu integrieren.
Überschlagen Sie einmal die Kosten dieser Veranstaltung. Neben einer kurzen Begrüßung der Geschäftsleitung (ca. 10 Minuten sehr launiger Seniorchef) waren die einzigen Programmpunkte die Rede des Vertriebsleiters, unser Improvisationstheater und das Essen am Abend sowie ein kleiner Vertriebs-Workshop am Vormittag (ca. 75 Minuten) und am Folgetag (ca. 3 Stunden). Der Vortrag des Vertriebsleiters und wir waren also die Haupt-Programm-Punkte dieses Tages. Und dann schafft es dieser Mann, seine Mitarbeiter buchstäblich in den Tiefschlaf zu versetzen. Die armen Mitarbeiter kommen nach einer langen Reise zur Veranstaltung, werden dann eingeschläfert und die wichtigen Botschaften des Vertriebsleiters verhallen ungehört im Raum…
Auch, wenn das sicher ein Extrembeispiel ist und nicht jeder Referent seine Zuhörerinnen und Zuhörer so sehr langweilt – viele Präsentationen in Unternehmen sind leider nach wie vor mehr Konvention statt Inspiration. Man trifft sich, einer redet, eine Powerpoint-Präsentation wird durchgeklickt und am Ende heißt es „haben wir doch besprochen“. Kommt Ihnen das – zumindest in Ansätzen – bekannt vor?
Was ist das Redeziel, die Absicht? Wie werden die wichtigen Inhalte aufbereitet? Welcher rote Faden wird gewoben, wie sind Ein- und Ausstieg aus dem Vortrag? Wie bekommen Sie einen Kontakt zum Publikum? Wie halten Sie den Kontakt und die Spannung? Wie holen Sie Ihre ZuhörerInnen ab und wie führen Sie sie an das gewünschte Ziel? Erzählen Sie Geschichten? Wissen Sie um Ihre Wirkung? Kennen Sie die geheimen Bühnengesetze und wissen, wie Sie mit der Technik adäquat umgehen? Wie verhalten Sie sich auf großen und kleinen Bühnen, in Besprechungsräumen mit Beamer, Stehpult, Flipchart?
Ich finde, das Zitat von Warren Buffett (siehe oben) passt hier hervorragend: Gute, überzeugende Präsentationen, Reden und Vorträge zu halten, ist sicher eine Schlüsselfähigkeit im Vertrieb, in der Führung, im Marketing. Aber auch in der Wissenschaft, in der Politik, der Öffentlichkeit. Und wir eignen uns über die Jahre eine Art und Weise zu präsentieren an, die sich nach und nach als Gewohnheit etabliert. Wenn dann noch eine Nervosität dazukommt, sind viele Menschen nicht mehr in der Lage, ihre großen Stärken als Persönlichkeit und die Erfolgsprinzipien guter Präsentationen abzurufen. Und dann ist es sehr schwer, diese Gewohnheiten und Konventionen wieder zu hinterfragen, zu durchbrechen und sich neue, nützlichere Gewohnheiten anzueignen.
Seit vielen Jahren arbeite ich mit meinen Mandanten daran, deren Präsentationsfähigkeiten zu steigern und auf ein neues Level zu heben. Nun habe ich etwas Revolutionäres entwickelt, damit Menschen, die gerne erfolgreicher und besser präsentieren können möchten, leichter und effektiver lernen und noch größere und schnellere Fortschritte machen: Den Online-Kurs „erfolgreich präsentieren“. Schauen Sie einmal hinein, Sie können dort kostenlose Module anfordern und sich das Programm einmal in Ruhe anschauen – gratis und unverbindlich.
Drei wichtige Tipps, wie Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken als Rednerin oder Redner optimal abrufen und einbringen:
- Überlegen Sie sich vor Ihrer Präsentation, was das ZIEL der Präsentation ist (was möchten Sie erreichen, was soll hinterher anders sein als vorher?), also: WARUM halten Sie diese Präsentation
- Strukturieren Sie den Inhalt und machen Sie sich Gedanken, über das WAS. Um sich hier gut zu strukturieren, fordern Sie meinen kostenlosen Online-Kurs an, Sie bekommen dort ein sehr mächtiges Tool geschenkt, mit dessen Hilfe Sie künftig alle Ihre Präsentationen vorbereiten können (www.erfolgreich-praesentieren.com)
- Für das WIE einer Präsentation sehen Sie sich unbedingt meine kostenlosen Videos zum Thema "Präsentationsdreieck" an, hier entschlüssele ich die drei wirkungsvollsten Prinzipien einer guten Präsentation. Und ich zeige Ihnen, wie Sie sich optimal darauf vorbereiten. Auch das finden Sie in meinem Online-Kurs (www.erfolgreich-praesentieren.com)
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Eine gute Präsentation ist der Schlüssel zu mehr Erfolg, zu mehr Anerkennung und besserer Kommunikation. Wenn Sie Führungskraft sind, wenn Sie Unternehmerin oder Unternehmer sind, selbständig oder Freiberufler sind, dann sollten Sie sich diesen Kurs einmal kostenlos anschauen.
Dieser Kurs kann Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten als Präsentatorin oder Präsentator zu erkennen und zum positiven zu verändern. Sie erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie noch authentischer präsentieren und dabei weniger nervös sind und mehr Sicherheit gewinnen. Auf diesen Kurs bin ich sehr stolz und die ersten Rückmeldungen sind wirklich sensationell.
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Bleiben Sie inspiriert und inspirieren Sie die anderen